Office-Manager befristet (m/w/d) - ab 15.03.2020

mit Schwerpunkt Empfang, Telefonzentrale, Service, Büroorganisation und „Feel-good“-Management

WUS_Office_Manager

Als gute Seele des Hauses kümmerst du dich darum, dass sich sowohl Kunden als auch Kollegen rundum wohlfühlen. Obwohl es sich „nur“ um eine befristete Stelle handelt, ist es dir wichtig, für die Menschen in der Agentur immer ein offenes Ohr zu haben. Du bist das erste Gesicht, das Kunden und Kollegen sehen, wenn sie bei uns am Empfang eintreffen und die erste Stimme, die sie bei einem Anruf hören. Deshalb achtest du besonders auf ein gepflegtes Aussehen sowie gute Umgangsformen und natürlich erinnerst du dich noch genau an die Kundennamen. Kurz gesagt: Bei dir fühlt man sich direkt wie zu Hause.

Das kannst du:

Hilfsbereitschaft und Organisationstalent gehören zu deinen größten Eigenschaften. Auf dich kann man sich immer verlassen – selbst, wenn es mal stressig wird, behältst du alles und vor allem das Wesentliche im Blick.

Dabei siehst du selbst, wo deine Expertise benötigt wird und packst eigenständig mit an. Du hast immer eine Übersicht über alles was wir im Agenturleben so brauchen. Neigt sich etwas dem Ende, muss dir keiner sagen, was zu tun ist. Und niemand muss dir erklären, wann welche Termine sind.

Service liegt dir im Blut und du weißt, wie man mit Kunden richtig umgeht. Sei es Latte Macchiato oder Espresso: Du kennst den Unterschied und hast kein Problem, für das Wohl der Kunden zu sorgen, wenn sie uns besuchen. Dafür bist du bei uns unersetzbar und genau deswegen brauchen wir dich!

Das bringst du mit:

  • ein erfahrenes Händchen für Koordination und Organisation
  • hoher Qualitätsanspruch und Sorgfalt
  • Feeling für Service
  • Zuverlässigkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Höflichkeit und gutes Namensgedächtnis
  • Hilfsbereitschaft
  • Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten von Vorteil

Das bieten wir dir:

  • ein monatliches Brutto-Gehalt zwischen 1.750-2.200 Euro
  • wunderbare 39 Kollegen
  • moderne Räumlichkeiten
  • flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
  • unvergessliche Team-Events
  • Gratis-Espresso, -Cappuccino oder -Filterkaffee
  • eine der besten Dachterrassen-Ausblicke auf Hannover-Linden

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

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